Connexion CAÉB Guide de l’utilisateur
Connexion CAÉB : Guide de l'utilisateur
Comment utiliser Connexion CAÉB – Mode manuel Envoy Connect
Comment utiliser Connexion CAÉB – Mode ordinateur local
Comment utiliser Connexion CAÉB – Mode automatique Envoy Connect
Dossier de contenu de Connexion CAÉB
Écran principal de Connexion CAÉB
Nouvelles versions de Connexion CAÉB
À propos de Connexion CAÉB
Le logiciel Connexion CAÉB vous permet de télécharger des titres depuis votre étagère virtuelle du CAÉB sur votre lecteur Envoy Connect ou votre ordinateur.
Pour utiliser Connexion CAÉB, vous devez être abonné à la bibliothèque du CAÉB et disposer d'un identifiant et d'un mot de passe.
Si vous n'êtes pas membre, communiquez avec le CAÉB au 1-855-655-2273 ou par courriel à l'adresse aide@bibliocaeb.ca.
Connexion CAÉB est conçu pour Microsoft Windows 10.
Pour que Connexion CAÉB fonctionne, l'ordinateur doit être relié à Internet.
Installation
Il existe deux méthodes d'installation du logiciel Connexion CAÉB :
- Directement à partir du lecteur Envoy Connect
- En le téléchargeant sur le site Web du CAÉB
Installation à partir du lecteur
Le logiciel Connexion CAÉB se trouve dans le dossier SYSTEM du lecteur Envoy Connect. Le fichier d'installation s'appelle CELAConnectInstaller.exe.
Pour installer le logiciel, assurez-vous que le lecteur est éteint puis branchez-le dans l'ordinateur à l'aide du câble de données USB fourni. Le lecteur émettra un signal sonore confirmant la connexion.
L'explorateur de fichiers Windows est susceptible de s'ouvrir automatiquement lors du branchement du lecteur.
Le lecteur porte le nom de CONNECT dans l'explorateur de fichiers. Ouvrez-le pour visualiser le dossier SYSTEM du lecteur.
Dans le dossier Système, vous trouverez un dossier appelé "CELA Connect". Le logiciel Connexion CAÉB s'y trouve.
Sélectionnez le fichier "CELAConnectInstaller.exe" pour lancer l'installation.
Pendant l'installation, vous verrez peut-être apparaître une alerte de sécurité de Microsoft Windows vous demandant de confirmer si vous souhaitez installer le logiciel. Sélectionnez le bouton "Installer".
Un raccourci (icône) "Connexion CAÉB" sera placé sur votre bureau une fois terminée l'installation.
Installation à partir du site Web
Le logiciel Connexion CAÉB peut être téléchargé depuis la page Web https://bibliocaeb.ca/Connexion-CAEB .
Une fois terminé le téléchargement du logiciel Connexion CAÉB dans le dossier de téléchargements de votre ordinateur, sélectionnez le fichier "CELAConnectInstaller.exe" pour lancer l'installation.
Pendant l'installation, vous verrez peut-être apparaître une alerte de sécurité de Microsoft Windows vous demandant de confirmer si vous souhaitez installer le logiciel. Sélectionnez le bouton "Installer".
Un raccourci (icône) "Connexion CAÉB" sera placé sur votre bureau une fois terminée l'installation.
Avant de démarrer...
Le logiciel Connexion CAÉB propose deux modes de fonctionnement principaux :
- Mode Envoy Connect (téléchargement vers un lecteur Envoy Connect)
- Mode Ordinateur local (téléchargement vers un ordinateur)
Le mode Envoy Connect est actif par défaut.
Les autres modes sont décrits plus loin dans la section "Options Connexion CAÉB".
Pendant l'utilisation de Connexion CAÉB, la barre de titre affiche le mode Connexion CAÉB en cours (Envoy Connect ou Ordinateur local).
Comment utiliser Connexion CAÉB – Mode manuel Envoy Connect
Le mode manuel Envoy Connect est actif par défaut. Il vous permet de choisir des titres à supprimer du lecteur et d'en choisir de nouveaux à télécharger depuis votre étagère Téléchargement direct.
Brancher le lecteur
Assurez-vous que votre lecteur Envoy Connect est éteint puis branchez-le dans l'ordinateur à l'aide du câble de données USB fourni. Le lecteur émettra un signal sonore confirmant la connexion.
Si le logiciel Connexion CAÉB est ouvert avant le branchement dans le lecteur, vous serez invité à brancher le lecteur.
Ouvrir Connexion CAÉB
Pour lancer Connexion CAÉB, utilisez l'icône correspondante sur votre bureau.
Au premier lancement de Connexion CAÉB, un guide d'initiation apparaît pour vous offrir un bref aperçu du logiciel Connexion CAÉB.
Vous pouvez choisir de ne pas afficher le guide d'initiation au prochain démarrage de Connexion CAÉB en décochant la case "Afficher au prochain démarrage". Vous pouvez accéder au guide d'initiation et au présent guide de l'utilisateur en tout temps à partir du menu d'aide.
Sélectionnez le bouton "Fermer" pour Continuer.
Un message confirmera qu'un lecteur est branché.
Sélectionnez le bouton "Continuer" pour Continuer ou le bouton "Annuler" pour revenir à l'écran principal.
Pour ouvrir une session, sélectionnez le bouton "Connexion à la bibliothèque".
Ouvrir une session
Si votre lecteur est enregistré à la bibliothèque, il sera reconnu par le système et ouvrira automatiquement une session.
Si votre lecteur n'est pas enregistré, vous serez invité à saisir votre identifiant et votre mot de passe de bibliothèque.
Cochez la case "Enregistrer identifiant/mot de passe" pour éviter de les saisir à chaque fois. Si l'opération échoue pour une raison quelconque, l'écran d'ouverture de session réapparaîtra.
Sélectionnez le bouton "OK" pour Continuer.
Le logiciel Connexion CAÉB sera relié à la bibliothèque virtuelle du CAÉB.
L'oouverture de session peut prendre quelques minutes en fonction de la taille de votre étagère Téléchargement direct et de la vitesse de votre connexion Internet. Ne débranchez pas votre lecteur.
État de la connexion
Lors de l'ouverture de session à la bibliothèque et du téléchargement, un champ d'état indique toujours la progression de l'opération. Cette fenêtre indique également l'identifiant de la personne connectée et le numéro de série du lecteur.
Sélectionnez le bouton "Annuler" en tout temps si vous souhaitez cesser l'opération et retourner à l'écran principal.
Il convient de noter que, si vous annulez le téléchargement, seuls les titres complètement téléchargés seront utilisables sur le lecteur. À la prochaine utilisation de Connexion CAÉB, vous devrez sélectionner à nouveau les titres souhaités dans votre étagère pour reprendre leur téléchargement.
Sélectionner des titres à supprimer
Une fois ouverte la session de Connexion CAÉB, le logiciel affichera la fenêtre "Sélection de titres à supprimer".
Vous obtiendrez la liste des titres actuellement disponibles sur votre lecteur Envoy Connect.
Sélectionnez dans la liste un ou plusieurs titres que vous souhaitez supprimer de votre lecteur. Ces titres seront également supprimés de votre étagère Téléchargement direct.
La suppression de titres permettra l'ajout de nouveaux titres dans votre étagère Téléchargement direct, en remplacement de ceux supprimés.
Vous pouvez également utiliser les boutons "Sélectionner tout" ou "Déselectionner tout".
Vous n'êtes pas obligé de supprimer des titres, mais vous devez garder à l'esprit que la mémoire du lecteur pourrait saturer et vous empêcher de télécharger de nouveaux titres.
Sélectionnez le bouton "Suivant" pour Continuer.
Sélectionner des titres à télécharger
Connexion CAÉB affichera la fenêtre "Sélection de titre à télécharger".
Vous y trouverez la liste des titres figurant dans votre étagère Téléchargement direct et que vous pouvez télécharger.
Sélectionnez dans la liste un ou plusieurs titres que vous souhaitez télécharger sur votre lecteur.
Vous pouvez également utiliser les boutons "Sélectionner tout" ou "Désélectionner tout".
Il convient de noter que, si la liste est vide, vos nouveaux titres sont en préparation en arrière-plan. Le chargement de votre étagère peut prendre jusqu'à 24 heures. Passez à l'étape suivante et consultez la liste ultérieurement.
Sélectionnez le bouton "Suivant" pour Continuer ou le bouton "Retour" pour revenir à l'écran précédent.
Confirmer l'actualisation du contenu
Connexion CAÉB vous invitera à confirmer les choix effectués aux fenêtres précédentes.
Sélectionnez le bouton "Suivant" pour passer à l'actualisation du contenu (suppression et téléchargement).
Si vous souhaitez réviser ou modifier vos choix, sélectionnez le bouton "Retour".
En sélectionnant le bouton "Retour", vous devrez sélectionner à nouveau les titres déjà demandés.
Vous pouvez sélectionner le bouton "Annuler" si vous souhaitez annuler toutes les étapes précédentes et retourner à l'écran principal.
Le téléchargement de contenu sur votre lecteur peut prendre un certain temps, en fonction du nombre de titres sélectionnés et de la vitesse de votre connexion Internet.
Une fois lancé le téléchargement, le champ d'état vous tiendra informé de l'avancement de l'opération.
Ne débranchez pas le lecteur et ne quittez pas le programme avant que Connexion CAÉB ait confirmé la fin de l'opération ("Votre contenu a été actualisé. Vous pouvez débrancher le lecteur.").
Actualisation terminée
Le message de confirmation "L'actualisation du contenu est terminée" s'affichera une fois terminé le téléchargement du contenu.
Vous pouvez à présent débrancher votre lecteur en toute sécurité. Il est toujours préférable d'utiliser la fonction d'éjection USB de Windows pour débrancher un appareil USB.
Sélectionnez le bouton "OK" pour retourner à l'écran principal, puis le bouton "Quitter" pour fermer le logiciel Connexion CAÉB.
Comment utiliser Connexion CAÉB – Mode ordinateur local
Les instructions d'utilisation du mode Ordinateur local sont les mêmes que celles du mode manuel Envoy Connect, sauf que le contenu est téléchargé sur votre ordinateur local plutôt que sur votre lecteur Envoy Connect.
Comment utiliser Connexion CAÉB – Mode automatique Envoy Connect
Important : N'utilisez le mode automatique qu'après avoir compris son fonctionnement, décrit ci-après.
Le mode automatique Envoy Connect supprime toujours l'intégralité du contenu de votre étagère de bibliothèque et de votre lecteur. Il permet de télécharger tous les nouveaux titres de votre étagère sur le lecteur, sans intervention ou confirmation de l'utilisateur.
Assurez-vous de toujours vouloir supprimer automatiquement tout le contenu de votre lecteur et de votre étagère avant d'opter pour ce mode.
Ouvrir une session - Mode automatique
Les instructions d'ouverture de session et de suivi du déroulement sont les mêmes que celles du mode manuel.
Supprimer tous les titres - mode automatique
Une fois en mode automatique, tout le contenu est immédiatement supprimé du lecteur et de l'étagère Téléchargement direct.
Une fois supprimés tous les titres, les nouveaux titres sont ajoutés à votre étagère virtuelle en arrière-plan. Le chargement de votre étagère peut prendre jusqu'à 24 heures.
Si vous branchez un nouveau lecteur pour la première fois, il n'y a aucun titre à supprimer. Connexion CAÉB commencera immédiatement le téléchargement de l'étagère.
Télécharger tous les nouveaux titres - mode automatique
Après avoir patienté une heure, lancez Connexion CAÉB en vous assurant que le lecteur est branché.
Le téléchargement commencera automatiquement et le champ d'état vous tiendra informé de l'avancement de l'opération.
Ne sélectionnez pas le bouton "Annuler", ne débranchez pas le lecteur et ne quittez pas le programme avant que Connexion CAÉB ait confirmé la fin de l'opération ("Votre contenu a été actualisé. Vous pouvez débrancher le lecteur."). L'interruption du téléchargement entraînera la suppression des titres partiellement téléchargés et Connexion CAÉB ne pourra pas les télécharger à nouveau.
À l'apparition du message de confirmation "L'actualisation du contenu est terminée", sélectionnez le bouton "OK" pour retourner à l'écran principal de Connexion CAÉB. Sélectionnez le bouton "Quitter" pour fermer le logiciel Connexion CAÉB.
Vous pouvez à présent débrancher votre lecteur en toute sécurité. Il est toujours indiqué d'utiliser la fonction d'éjection USB de Windows pour débrancher un appareil USB.
Utiliser deux lecteurs - mode automatique
En mode automatique, une nouvelle liste de titres est générée dans l'étagère à chaque branchement de lecteur. L'utilisateur peut ainsi utiliser deux lecteurs Envoy Connect ayant chacun sa propre liste de titres.
À titre d'exemple, un utilisateur peut écouter un livre sur un lecteur pendant que son second lecteur est actualisé par un proche ou un ami.
Dossier de contenu de Connexion CAÉB
Lorsque vous choisissez le mode Ordinateur local, un nouveau dossier appelé "CELA Connect Content" est créé sur votre bureau d'ordinateur. C'est dans ce dossier que tous les titres téléchargés sont enregistrés avec le mode Ordinateur local.
En fonction du paramétrage de votre ordinateur, ce dossier peut contenir un fichier appelé "_Bookshelf.xml". Évitez de le déplacer ou de le supprimer, car vous pourriez bloquer le processus d'actualisation du contenu. Si vous le faites accidentellement, demandez l'aide des intervenants du CAÉB.
Écran principal de Connexion CAÉB
Cette fenêtre vous permet de vous relier à la bibliothèque et d'entamer le processus d'actualisation du contenu. Elle vous permet en outre d'accéder au site Web de votre bibliothèque du CAÉB, à votre dossier de contenu et aux menus de fichiers et d'aide.
Sélectionnez le bouton "Connexion à la bibliothèque" pour visualiser votre étagère Téléchargement direct et actualiser le contenu de votre lecteur ou de votre ordinateur.
Sélectionnez le bouton "Site web du CAÉB" pour accéder à votre compte de bibliothèque. Le site Web s'ouvrira dans une nouvelle page. Sur le site de la bibliothèque du CAÉB, vous pouvez paramétrer les préférences d'utilisateur ou encore rechercher et ajouter des titres à votre étagère.
Sélectionnez le bouton "Quitter" si vous souhaitez fermer le logiciel Connexion CAÉB.
Il convient de noter que la barre de titre de Connexion CAÉB affiche le mode activé (Envoy Connect ou Ordinateur local).
Menu fichier
Options
Type d'appareil
Vous pouvez sélectionner deux appareils principaux pour les utiliser avec Connexion CAÉB.
Lecteur Envoy Connect
Sélectionnez cette option pour effectuer des téléchargements depuis votre étagère virtuelle sur votre lecteur Envoy Connect. Il s'agit de l'option par défaut lors de l'installation de Connexion CAÉB.
Ordinateur local
Sélectionnez cette option pour effectuer des téléchargements depuis votre étagère virtuelle sur votre ordinateur.
Mode de chargement de lecteur
Il existe deux modes de chargement vers un lecteur Envoy Connect.
Manuel
Cette option vous permet de choisir de nouveaux titres à télécharger depuis votre étagère virtuelle sur votre lecteur, et de sélectionner les titres que vous souhaitez supprimer de votre lecteur.
Automatique
Cette option actualise automatiquement le lecteur, sans intervention ou confirmation de l'utilisateur.
Elle permet de supprimer immédiatement tous les titres du lecteur et de l'étagère virtuelle, de générer une nouvelle liste de titres et de télécharger tous les nouveaux titres de votre étagère sur le lecteur.
Le mode automatique permet d'utiliser deux lecteurs Envoy Connect ayant chacun sa propre liste de titres.
Utilisez ce mode avec précaution. À chaque branchement de votre lecteur, tout le contenu est supprimé du lecteur et de votre étagère virtuelle. Connexion CAÉB ne peut pas télécharger à nouveau les titres une fois qu'ils sont supprimés.
Afficher "Comment démarrer" au lancement
Vous pouvez choisir d'afficher ou non le guide Comment démarrer à chaque lancement de Connexion CAÉB, à l'aide de la case à cocher "Afficher au prochain démarrage".
Effacer l'identifiant et le mot de passe enregistrés
Si vous avez déjà choisi d'enregistrer votre identifiant et votre mot de passe en ouvrant une session, vous pouvez sélectionner le bouton "Effacer l'identifiant et le mot de passe enregistrés" et ainsi avoir à les saisir à chaque ouverture de session de Connexion CAÉB.
Cette option peut être pratique si une autre personne utilise votre logiciel Connexion CAÉB et que vous souhaitez éviter qu'elle accède à votre compte.
Utiliser l'emplacement du contenu par défaut
La case "Utiliser l'emplacement par défaut sur l'ordinateur local." est cochée par défaut. Cette option permet d'enregistrer les titres téléchargés dans le dossier de contenu de Connexion CAÉB de votre bureau d'ordinateur.
Vous pouvez choisir un emplacement différent en décochant la case et en sélectionnant "Parcourir". Une fenêtre "Rechercher un dossier" s'ouvrira et vous permettra de choisir un emplacement différent ou de créer un nouveau dossier à l'aide du bouton "Créer un nouveau dossier". Sélectionnez le bouton "OK" pour enregistrer l'emplacement de votre choix ou le bouton "Annuler" pour retourner au menu des options sans enregistrer vos changements.
Le champ "Emplacement du contenu" affiche le chemin d'accès au fichier.
Nota : En choisissant un emplacement différent pour votre dossier, assurez-vous de ne pas choisir le lecteur CONNECT, qui correspond au lecteur Envoy Connect. Si vous souhaitez télécharger des titres sur le lecteur, choisissez le mode Envoy Connect à partir du menu des options
Quitter le menu des options
Après avoir paramétré vos préférences, sélectionnez le bouton "OK" ou appuyer sur la touche Entree pour enregistrer vos changements et retourner à l'écran principal.
Connexion CAÉB conservera les paramétrages sélectionnés à chaque utilisation du logiciel.
Sélectionnez le bouton "Annuler" pour retourner à l'écran principal sans enregistrer vos changements.
Ouvrir l'emplacement du contenu
Cette option permet d'ouvrir le dossier de contenu de Connexion CAÉB de votre bureau dans l'explorateur de fichiers Windows.
Ce dossier contient un autre dossier appelé Téléchargements, où sont enregistrés tous les titres téléchargés si vous utilisez le mode Ordinateur local.
Cet élément du menu n'est visible que si vous utilisez le mode Ordinateur local.
Site Web de la bibliothèque du CAÉB
Cette option permet d'ouvrir le site Web de la bibliothèque du CAÉB dans une fenêtre distincte. Vous pouvez ainsi accéder à votre compte de bibliothèque si vous souhaitez paramétrer les préférences d'utilisateur ou encore rechercher et ajouter des titres à votre étagère.
Quitter
Sélectionnez Quitter pour fermer le logiciel Connexion CAÉB.
Menu d’aide
Comment démarrer
Permet d'ouvrir le guide "Comment démarrer".
Vous pouvez choisir d'afficher ou non le guide "Comment démarrer" lors de l'utilisation de Connexion CAÉB en cochant ou décochant la case "Afficher 'Comment démarrer' à la mise en marche"S.
Sélectionnez le bouton "Fermer" pour retourner au menu principal.
Guide de l'utilisateur
Permet d'ouvrir le "Guide de l'utilisateur". Sélectionnez le bouton "Fermer" pour retourner au menu principal.
À propos
Information sur Connexion CAÉB, notamment le numéro de version et les coordonnés du CAÉB.
Sélectionnez le bouton "OK" pour retourner au menu principal.
Nouvelles versions de Connexion CAÉB
À chaque lancement de Connexion CAÉB, une vérification de version plus récente est effectuée. Si une mise à jour logicielle est disponible, elle sera automatiquement installée.
Lors d'une mise à jour logicielle, un écran d’état d'avancement apparaît quelques instants. Vous n'avez pas à intervenir. Au terme de la mise à jour, Connexion CAÉB s'ouvrira normalement.
Si une mise à jour logicielle a été effectuée, le guide "Comment démarrer" s'affichera et décrira les nouveautés apportées avec la dernière version de Connexion CAÉB.
Coordonnées et soutien
Nous voulons que votre expérience avec Connexion CAÉB soit la plus positive possible. Si vous avez des questions ou des commentaires à formuler, communiquez avec le CAÉB au 1-855-655-7723 ou à l'adresse aide@bibliocaeb.ca.